关于校庆60周年庆典活动有关事项的说明(一) 金秋十月,中国地质大学将迎来60周年校庆。10月20日上午10:00,学校将在学校体育馆隆重举行建校60周年庆祝大会,晚7:30,学校将在学校体育场举行建校60周年文艺晚会。现就校庆庆典活动期间有关事宜通知如下: 一、用餐问题 校庆办将会同各学院负责发放校友用餐券,校友凭餐券在餐饮中心一层、二层、三层用餐(在校学生用餐由相关部门将盒饭送各学生宿舍楼前,腾出餐饮中心空间全部为校友用餐使用),用餐时间为10月20日中午11:30-13:30。 二、入住问题 因校友入住时间、标准差异较大,故校友入住原则上采用个人自行联系宾馆,校友所在学院及后勤保障组、校友联络组提供相应宾馆信息服务,各学院尽最大努力提供热情周到的各项服务,届时请广大校友提前与所在学院联系(联系人附后)。 三、交通问题 学校将在10月19日在首都机场(三个航站楼)、北京站、北京西站、北京南站设立接待站,届时请校友联系各站点接待人员(具体人员学校将尽快公布)。 四、捐赠问题 学校将在10月19至20日,设立现场捐赠点接受物品、资金捐赠。联系人:陈萍。固定电话:010-82322183 ; 手机:18611236743。 五、活动门票问题 因场地有限,学校将根据实际情况制定庆祝大会和晚会的票务发放办法,请广大校友理解和支持。 六、票务问题 学校将委托校外专业机构为参加校庆活动的校友提供预订返程票的服务。订票电话:010-52894325/52894324,工作时间: 2012年10月8日(星期一)-2012年10月21日(星期日)8:00- 20:00。请校友预定时说明是参加中国地质大学(北京)60周年校庆即可。 校庆工作办公室 二○一二年九月二十九日 附件:
60周年校庆各学院负责人与联系人
注:原北京地质干部管理学院学员请联系人文经管学院
关于校庆60周年庆典活动有关事项的说明(二)
目前,校庆各项筹备工作进展顺利,已进入最后冲刺阶段,现就有关事项说明如下: 一、全面进入临战状态 各工作组,各单位、各部门务必把校庆筹备工作放在重要位置,严格执行各自工作进度,加大工作力度,保证工作效率,实行日结日清,确保各项工作在 10 月 15日前全部收口验收。同时,各相关单位要严格按照《关于印发<中国地质大学(北京)校庆活动应急预案>的通知》(中地大京校庆发[2012]5号)要求,完成一次现场演练。 二、确保工作落实到位 进一步认清60周年校庆工作的重要意义,把校庆工作当作学校总体宣传的重要契机和内涵建设的新起点。各工作组,各单位、各部门要明确分工、落实行动、责任到人,确保校庆系列庆典活动取得圆*河*满*蟹*成功。 1、各工作组,各学院安排工作人员自10月18日上午8:00至10月20日晚11:00负责答复校友的咨询问题(工作人员及电话请于10月12日前报校庆办)。 2、10月19日上午8:00至晚8:00,在主马路设总服务台,校庆办负责组织,校友联络组、学院活动组、后勤保障组做好配合工作,各学院要安排相应人员现场值守,现场咨询解答校友的咨询问题并做好接待服务工作。 3、10月20日上午8:00至上午11:00,在体育馆东侧及北侧设贵嘉宾接待点,文秘接待组做好接待工作;同时,在主马路设各学院校友接待点,请各学院安排工作人员做好接待工作。 三、全力做好校庆各项工作 60周年校庆期间,各工作组,各单位、各部门务必以高度负责和饱含感情的态度做好接待服务工作,要主动参与,热情待客,当好东道主。同时,各工作组要严格按照折子工程要求,切实履行相关职责,圆*河*满*蟹*完成校庆工作各项任务;各学院要做好校友的接待安排和学院环境布置工作,同时组织好本院的相关活动。 校庆工作办公室 二〇一二年十月六日
关于校庆60周年庆典活动有关事项的说明(三)
为做好京外校友接待工作,根据校庆工作总体安排,现将相关事项通知如下: 北京站设置接站点。其他接站点(首都机场、北京西站、北京南站)不允许设置接站点,学校将在T2、北京西站、北京南站站点设置工作用车一辆,为广大校友提供暂时休息的场所。 首都机场:安排考斯特(中巴)每一小时发车一次(9:00—21:00),承接T1、T2、T3航站楼到达校友。在志愿者引导下,T1及T3到达校友乘摆渡车到T2集中上车回校。 北京站 在出站口由志愿者引导校友乘车回校。6:00—18:00各安排三辆大巴,每一小时发车一次; 北京西站 在出站口由志愿者引导至北广场西侧停车场乘车回校。6:00—18:00各安排三辆大巴,每一小时发车一次; 北京南站 在出站口由志愿者引导至南站中区西侧M层停车场乘车回校。9:00—21:00每一小时发车一次。 校庆期间,各教学单位将安排专人值守,解答校友咨询问题,值班电话见下表。 校庆期间,学校校史馆、博物馆、部分实验室将对外开放。 10月19日 9:00—11:30 14:00—17:30 10月19日 9:00—11:30 14:00—17:30 10月19日 9:00—11:30 14:00—17:30
|