学好办公软件，加速企业效率 office 公开课

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学好办公软件，加速企业效率
中达金桥

如何提升工作效率，一直以来都是企业关注的焦点。从历史发展来看，我们通过各种不同的工具来实现对工作效率的改进，正如我们用算盘提升了算账的速度，而伴随科技的发展，我们开始有了计算器，有了打字机，进而有了电脑，工作内容的信息化和数字化大幅提升了办公的效率，不过，我们总是希望这样的进步幅度能够再大一些。

办公软件应运而生，无论是微软的Office，苹果的iWork，亦或是咱国产的金山WPS，都能够有效的帮助我们更快更便捷的完成工作任务，不过，前提条件是，你能够熟练的掌握这个工具的使用方法。

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所有的工具都是这样，能够发挥多大功效，主要还是看使用者的能力，弓箭可以用来捕猎，但熟练者可百步穿杨，初学者却连箭都射不去出。作为一直专注推广信息化技术的我们来说可谓感受颇深，从九九年至今，十五年来培训了近二十万的用户，其中有很大比例是与办公软件相关，而在这其中，绝大部分用户在接受培训前都对办公软件的认识不足。

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以微软Office为例（占80%以上的办公软件授课内容），Word是排版，Excel是制表，PPT是幻灯片，Outlook是收发邮件，这是绝大部分用户的基本认知，但实际上，这样的理解略显片面。Word的基本功能是做文字排版，但通过技巧的学习，你可以用它进行邮件合并，可以用它制作日历，甚至是制作新年贺卡。

同理，Excel也可以帮助你进行数据统计和分析，生成智能图表。可以说，在传统认知下，我们甚至没有用到Office中10%的功能，更不要提那众多的Office组件——用Access搭建小型数据库；用One Note记录会议摘要；用Visio设计工程样图；用InfoPath创建报销表单；用Publisher实现内容营销；用SharePoint打造业务工作流。这些知识，用户很难通过自学，或是在工作生活中摸索出来。

不过你也不用担心，在讲究协作办公的今天，用户其实没有必要掌握所有的内容，财务、市场、行政、销售，不同的职位，需求也有所不同。我们通过长时间的经验积累和摸索，针对不同的职业需求设计了不同的培训内容（如下图所示），以确保用户能够快速上手，并顺利应用到实际工作中。

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按照整套课程的设计，每节课程大约需要2个小时（宏与VBA的应用详解为3课时），客户可以根据自己的实际需求进行课程的挑选。

其实，在我们服务时也经常会遇到客户自己也不知该如何选择的情况，或是无法确认哪种课程更适合自己，在遇到这种情况时，我们更建议客户选择定制化课程。在选择这种方式时，我们将会安排资深专家与客户进行深度沟通，以便了解客户的实际需求，并由专家设计出培训方案供客户参考。
如果你或你的企业有这方面的需求，不妨考虑一下。

本月，中达金桥微信将会向您展示我们在Office领域的精彩表现，更多精彩案例和技巧分享，敬请期待。


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