办公文档密码攻防

逃-逃

随着无纸化办公的快速推广,使用计算机处理工作中的文档和数据也变得越来越普及,但是,在用户使用Office办公的时候，却很少注意安全防范方面的问题，以至于办公文档信息的安全问题日显突出。

加密Word文档

作为计算机办公的主要工具，Word文档的安全直接关系到用户劳动成果的安全。为避免他人在非授权情况下浏览或恶意更改Word文档，用户可以对Word文档设置打开和修改权限密码。

因为需要，用户有时要将Word文档发给其他人审阅，此时，如果希望保留文档的原稿，就需要防止他人修改文档，可以在Word文档中通过设置文档的修改权限密码来达到这个目的，具体操作方法如下。

1、文档编辑完成后，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“保存”命名。

2、在弹出的“保存为”对话框中，单击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“常规选项”命名。

如果用户的文档中包含有不希望未授权用户产看的内容，可以通过对Word文档设置打开权限密码来避免他人浏览。

按照设置Word文档的打开权限密码的方法，打开“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮可完成设置。

技巧：如果是在对文档的修改后，需要保存修改后的文档又要保存原文档时可以在上一步中单击“另存为”命名，继续对编辑后的文档设置修改权限密码。

3、在弹出的“常规选项”对话框中，在“修改文件时的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮即可。（没有常规选项就选安全措施选项）

设置窗体保护

用户还可以通过对Word文档设置窗体保护功能，来增强文档的安全性。

1、在要设置窗体保护的Word文档中，单击左上角的“Office”按钮，然后再弹出的下拉列表中单击“另存为”命名。

2、在弹出的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，然后再弹出的下拉菜单中单击“常规选项”。（上面说了没有就选安全措施选项）

3、在弹出的“常规选项”对话框中单击“保护文档”按钮，然后单击“另存为”对话框中的按钮。将其关闭。

4、在弹出的“限制格式和编辑”窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，单击“编辑类型”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填写窗体”选项，然后单击“是，启动强制保护”按钮。

5、在弹出的“启动强制保护”对话框中。在“新密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮，完成设置。

加密Excel文档

为工作表设置打开和修改权限密码，可以增强工作表的安全性，具体操作步骤如下：

1、工作表编辑完成好，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“保存”命令。

2、在弹出的“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，然后再弹出的下拉菜单中单击“常规选项”命令。

3、在弹出的“常规选项”对话框中，在“打开权限密码”文本框中设置打开权限密码，在“修改权限密码”文本框中设置修改权限密码，然后单击“确定”按钮，完成设置。

破解Office文档密码

对Office文档进行加密后可以预防他人查看或更改文档信息，但是如果自己忘记了这些密码，将会带来很多不必要的麻烦，下面就针对这些麻烦介绍破解Office文档密码的方法。

破解Office文档密码的方法很多，主要是通过软件来实现的。下面以Advanced Office Password Recovery为例，介绍破解Word文档密码的方法，具体操作步骤如下。

1、下载并解压Advanced Office Password Recovery软件，启动其主程序，然后再打开的窗口中单击“打开文件”按钮。

2、在打开的“打开文件”对话框中找到并选中要解密的Word文档，然后单击“打开”按钮。

3、程序开始对加密Word文档进行破解，此过程中因密码的复杂程度不同，所需的时间也有所不同，用户需要耐心等待。

4、待破解完成后，程序会将加密文档的密码信息显示出来，并且撤销原加密文档的密码，如果需要，用户只需进入Word文档重新设置密码即可。

提示：除了Word文档密码以外，Advanced Office Password Recovery还能够破解包括Office Excel、Access、PowerPoint以及Outlook VBA宏文件等的密码。