校友邀请与接待工作实施方案

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中国地质大学（北京）60周年校庆

校友邀请与接待工作实施方案

为做好60周年校庆校友邀请与接待工作，根据校庆工作总体安排，结合工作实际，制定本方案。

一、校友邀请

1、校庆邀请函由校庆办统一印制。

2、校级重点校友（除嘉宾、贵宾外）由校友联络组负责邀请，其他校友由学院负责邀请。

3、校友联络组邀请校级重点校友前，应与文秘接待组确认嘉宾及贵宾名单，避免重复邀请。

4、学院邀请其他校友前，应与校友联络组确认校级重点校友名单，避免重复邀请。

5、学院应通过各种方式广泛邀请历届校友回校参加60周年校庆活动，并做好返校校友的信息统计工作。

二、校友接待

（一）校友接待及活动组织

1、校级重点校友由文秘接待组负责接待，校友联络组配合；校级重点校友若直接联系学院，学院应及时向校友联络组汇报，由校友联络组联系文秘接待组进行接待。

2、校友联络组负责返校的校级重点校友的纪念品及宣传品发放、信息收集等工作。

3、院级重点校友及其他校友由各学院负责接待，校友联络组统筹协调。各学院应做好本学院返校校友的接待安排、纪念品及宣传品发放、活动组织、信息收集等工作。

4、校友联络组和各学院在校庆当日设置校友接待服务点，做好返校校友的接待、登记及服务工作。

5、校友座谈：各学院根据学校校庆工作统一安排及本学院具体情况，适时组织返校校友座谈。

6、其他活动：校友返校聚会及宴请校友等活动由学院根据本学院具体情况及返校校友数量、规模、级别等酌情安排。

（二）校友纪念品和校庆宣传材料

1、校友接待工作所需的学校校庆宣传材料和校友纪念品由校庆办统一制作，校友联络组负责管理与发放。其中，校级重点校友的材料由校友联络组发放，院级重点校友及其他校友的材料由校友联络组根据各学院上报的需求数量分发至各学院，各学院负责管理与发放，并做好发放记录。

2、各学院应制作具有学院特色的纪念品和宣传材料，发放给返校校友。

（三）材料收集

校友联络组、各学院应做好校庆期间各类校友信息收集、汇总工作，包括：校友简历、校友优秀事迹等文字材料，以及校友座谈会和校友聚会的影像和文字材料。各学院收集的上述材料应及时整理并上交至校友联络组汇总存档。

校友联络组 2012年9月

坤流韵

反正没有邀请我啊